ООО «Книле» модернизирует бизнес-процессы с программным решением от 1С:Первого БИТа

Специалисты компании «Первый БИТ» завершили проект по оптимизации бизнес-процессов в ООО «Книле». Внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей 8» позволило в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учетов, анализа и планирования торговых операций, что в целом обеспечило эффективное управление современным торговым предприятием.

Компания осуществляет свою деятельность с 2006 года. Основная ее миссия – обеспечение потребности строительной индустрии региона высококачественной продукцией. Ранее для решения управленческих и производственных задач ее подразделения уже работали с автоматизированной системой, однако со временем она устарела. Бизнес активно расширялся, и тогда руководство начало кампанию по ее модернизации.

В качестве исполнителя проекта были привлечены специалисты «Первого БИТа». Они провели аудит существующих бизнес-процессов и разработали алгоритм их оптимизации. Основным ее инструментом выступила программа «1С:Управление торговлей 8», функционал которой позволяет решать ключевой спектр вопросов по управлению торговой организацией.

В ходе проекта были разработаны и внедрены приложения:

• специфические интерфейсы для уменьшения трудозатрат операторов при оформлении документов на отгрузку бетона и раствора;
• системы консолидации отгрузочных документов по одному контрагенту за определенный период;
• ценообразование, согласно которому документы формируются в соответствии с дополнительным соглашением и ценовыми группами;
• отчеты, позволяющие получить необходимую информацию по управленческому учету.

Все работы были выполнены на высоком профессиональном уровне. Режим отгрузок бетона и растворов по схеме 24 часа 7 дней в неделю нарушен не был. Автоматизация охватила 12 рабочих мест, все пользователи прошли курс обучения работе в программе.

Основные результаты:

• повысилась прозрачность и достоверность управленческой информации, а также оперативность доступа к ней;
• снизились сроки формирования отчетных документов при повышении их качества;
• расширились возможности оценки и анализа данных об эффективности деятельности фирмы;
• сократились объемы бумажного документооборота, снизились трудозатраты персонала;
• исчезли факты дублирующей регистрации данных;
• сократились ошибки в работе.

Автоматизация бизнес-процессов – выбор грамотного руководителя. Позвоните в «Первый БИТ» и наши специалисты помогут вам выбрать оптимальную программу под специфику вашей компании.