Группа «Черкизово»

До старта проекта отраслевой учет велся в системе собственной разработки на базе «1С:Предприятие 8: Учет поголовья».

Был настроен обмен между 1С:Учет поголовья и учетными системами на птицефабриках, а именно:

4 птицефабрики использовали - 1С:Бухгалтерия предприятия 8.

2 птицефабрики использовали – 1С:Управление птицефабрикой.

Кроме того:

• Весь учет убоя осуществлялся в Excel. Формирование проводок происходило вручную на основании первичных документов учета поголовья.
• В системе отсутствовали спецификации для выпуска продукции.
• Оперативная отчетность по выпуску продукции также формировалась в Excel.
• Отсутствовала материальность и контроль списания затрат на утилизацию, ветеринарное исследование и учет потерь. В компании отсутствовал унифицированный подход к направлениям списания затрат.
• Существовала разрозненная НСИ по птицефабрикам, в том числе в части ключевых справочников:
1. номенклатура,
2. номенклатурные группы,
3. статьи затрат.
• Отсутствовали унифицированные подходы к управлению нормативно-справочной информации.
• В компании не было эффективной контрольной среды по всем автоматизируемым процессам, т.к. описание процессов делалось более 4 лет назад и преимущественно там был применен ручной контроль.
• В организации не применялся автоматизированной контроль за ценами поставщиков.
• Бизнес-показатели по данным направлениям не соответствовали планируемым. Более того, в неавтоматизированных областях присутствовал риск возникновения ошибок человеческого фактора, что могло значительно повлиять на качество работы предприятий.

Группой «Черкизово» было принято решение объединить 6 территориально-распределенных птицефабрик в одну информационную базу с едиными принципами учёта и управления. Проект реализовывался двумя проектными командами компании «Первый БИТ» - Центрального офиса в Москве и офиса в Челябинске. В качестве основы системы был взят отраслевой программный продукт «1С:Управление птицефабрикой 8». В ходе проекта необходимо было учесть требования Группы «Черкизово» к унификации и автоматизации отраслевых бизнес-процессов в компаниях, уходу от ведения оперативной отчётности в Excel, а также бухгалтерского учёта и отчётности.

Система на базе «1С:Управление птицефабрикой 8» должна была охватить основные функции финансово-хозяйственной деятельности сегмента «Птицеводство». Система была внедрена на всех шести птицефабриках компании в разрезе:

- Унифицированной учетной политики;

- Унифицированного плана счетов;

- Унифицированной структуры МВЗ.

Также заказчик предъявил требование унифицировать и автоматизировать бизнес-процессы в следующих ключевых областях:

• производство:
1. учет поголовья;
2. убой и переработка;
• управление закупками;
• бухгалтерский учет, бухгалтерская и налоговая отчетность;
• расчет себестоимости;
• управленческая отчетность;
• казначейство.

На базе стандартного решения «1С:Управление птицефабрикой» в рамках согласованного функционального объема. Внедрение было проведено с максимальным использованием стандартной функциональности 1С:УПФ.

В результате реализации проекта в компании были внедрены следующие подсистемы:

• Инкубация
• Выращивание молодняка
• Содержание материнского и промышленного стада
• Убой и переработка, включая глубокую переработку
• Учет производства кормов
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Бухгалтерский учет
• Ценообразование
• Управление закупками
• Метод учета затрат по РАУЗ
• Параллельный расчет себестоимости по 6-ти птицефабрикам
• Отраслевые отчеты
• Регламентированные отчеты
• Управленческая производственная отчетность
• Управленческая финансовая отчетность
• Интеграции счетчиков живой птицы с информационной базой
• Интерфейс с 1С:Зарплата и управление персоналом
• Интерфейс с 1С:ЛогитонТранс
• Интерфейс с 1C:Логистика 8
• Интерфейс с Клиент-банком (вместе с казначейством)
• Интерфейс с 1С:Консолидация 8

С точки зрения масштаба созданного решения, оно представляет из себя следующее:

• Количество пользователей - 1800;
• Количество одновременных пользователей - 300;
• Количество информационных баз - 1.
• Количество изменений типовой конфигурации 1С:УПФ - 500+;
• Количество выпущенных релизов - 65;
• Количество справочников - 158;
• Количество видов документов - 93;
• Количество регистров - 184;
• Количество отчетов - 583;
• Количество вводимых документов в день - 12000;
• Среднее число строк в одном документе - 5-7;
• Объем информационной базы (МБ) -127 ГБ.

Уникальностью проекта можно назвать реализацию масштабной задачи: с максимальным сохранением типового функционала отраслевого решения «1С:Управление птицефабрикой 8» объединить разрозненный учёт и управление на 6 птицефабриках и привести их к единым принципам:

• Система обеспечивает параллельный расчет себестоимости по 6-ти птицефабрикам в одной информационной базе.
• Унифицированы направления списания затрат и расчета себестоимости по всем площадкам.
• Объединены НСИ шести различных птицефабрик, в том числе таких ключевых справочников, как номенклатура, номенклатурные группы, статьи затрат.