Бюджетирование позволяет не только организовать процесс распределения ресурсов и координировать деятельность предприятия в целом, но и оказывает определенное воздействие на исполнительскую дисциплину менеджмента.
Что такое бюджетирование и зачем оно нужно
Бюджетирование — это система планирования и контроля доходов, расходов и денежных потоков компании на определённый период. Она позволяет заранее распределять ресурсы, оценивать последствия управленческих решений для финансового результата и поддерживать достижение стратегических целей бизнеса.
- получить прозрачную картину доходов и расходов по подразделениям и проектам;
- управлять ликвидностью и снижать риск кассовых разрывов;
- сравнивать плановые и фактические показатели и быстро реагировать на отклонения;
- повысить финансовую дисциплину руководителей центров ответственности;
- поддерживать долгосрочное планирование и сценарный анализ развития компании.
Бюджетирование поможет поднять осознанность своей роли на предприятии и будет являться хорошим инструментом для планирования финансовых результатов.
С помощью внедрённой системы бюджетирования, которая может строиться как «снизу вверх» (инициатива и планы формируются в центрах ответственности), так и «сверху вниз» (планы задаются из корпоративного бюджета и стратегии), вам будет проще сравнивать фактические и плановые результаты по подразделениям, вносить корректировки и быстро принимать управленческие решения для повышения прибыли.
Внедренная система бюджетирования позволит вам создавать реальные прогнозы финансово-хозяйственной деятельности.
Преимущества системы бюджетирования для компании
- Прозрачность финансов. Руководство видит структуру доходов и расходов по направлениям, проектам и центрам ответственности.
- Предсказуемость результата. Плановые показатели помогают заранее оценить влияние проектов и инвестиций на прибыль и денежный поток.
- Согласованность действий. Бюджеты увязывают цели подразделений с целями компании и уменьшают число несогласованных инициатив.
- Финансовая дисциплина. Руководители подразделений принимают решения, ориентируясь на утверждённый бюджет и показатели эффективности.
- Оперативная аналитика. Сравнение плана и факта позволяет своевременно выявлять отклонения и причину их возникновения.
Систему бюджетирования можно внедрить как на базе 1C:ERP Управление предприятием, так и на базе специализированных программных продуктов, имеющих статус «1С:Совместимо», например БИТ.ФИНАНС.
БИТ.ФИНАНС позволяет построить прозрачную систему распределения ресурсов предприятия и контроля за их использованием. Решение масштабируется под компанию любого размера, а итоговая стоимость проекта зависит от выбранного функционала, объёма автоматизации и требований к интеграции.
Подсистема бюджетирования в БИТ.Финанс позволит вам автоматически собрать, рассчитать, связать и сопоставить в системе плановые и фактические показатели.
Система казначейства в 1С на базе программы БИТ.Финанс поможет:
- быстро строить план-факт по БДДС,
- видеть автоматический расчет остатков по счетам,
- настроить автоматическое согласование заявок на оплату с сохранением всех историй согласования.
При этом установив себе мобильное приложение БИТ.Финанс.Визирование, вы сможете согласовывать заявки на оплату без привязки к рабочему месту.
Этапы построения системы бюджетирования
Условно можно выделить пять ключевых этапов построения системы бюджетирования в организации.
- Первый этап. Разработать модель организационной структуры и центров ответственности, чтобы закрепить ответственность за исполнение бюджетов и контролировать источники возникновения доходов и расходов.
- Второй этап. Создать структуру бюджетов: определить перечень и состав операционных, инвестиционных и финансовых бюджетов, а также общую схему формирования сводного бюджета предприятия.
- Третий этап. Сформировать учетно-финансовую политику для целей бюджетирования, уделив особое внимание взаимосвязи бухгалтерского, управленческого, производственного и оперативного учёта.
- Четвёртый этап. Разработать регламент планирования: описать процедуры подготовки, согласования и утверждения бюджетов, порядок мониторинга исполнения, анализа причин отклонений и текущей корректировки планов.
- Пятый этап. Внедрить систему бюджетирования в информационной системе. Настроить формы ввода, отчёты, маршруты согласования и составить операционные и финансовые бюджеты на планируемый период.
Внедрение бюджетирования в 1С
Использование подсистемы начинается с оценки и анализа уже существующей финансовой системы отчетности организации.
Сначала создается список показателей отчетов. Обычно используют два типа показателей: оборотные и остаточные. На основе перечня остаточных показателей пользователи создают план счетов бюджетирования в информационной базе.
Программа БИТ.ФИНАНС обладает целым набором инструментов для финансового планирования в компании. Чтобы оценить возможности решения и скорость внедрения бюджетирования на базе 1С, а также требования к количеству трудозатрат, позвоните нашим консультантам.
Специалисты Первого БИТа, могут организовать специально для вас, бесплатно демонстрацию возможностей программ 1С для внедрения бюджетирования на предприятиях любого масштаба, от территориально-распределенных холдингов до небольших компаний и стартапов - 1:Управление Холдингом, 1С:ERP, БИТ.ФИНАНС, 1С:Управление нашей фирмой.
Руководители проектов Первого БИТ покажут на примере своих проектов эффективность внедрения системы бюджетирования на предприятиях разных отраслей.
