Провести возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С может потребоваться по различным причинам. К примеру, работнику может быть начислена зарплата за уже прошедший период, или он может с задержкой сообщить бухгалтеру о своих налоговых льготах.
Возвращать излишне удержанный НДФЛ необходимо по ст. №231 п. 1 Налогового Кодекса России. Поговорим о том, как зафиксировать возврат физлицу суммы излишне удержанного налога в 1С:Бухгалтерии.
Для примера возьмем следующие условия: 01.10.2016 года в штат компании «Максима» был нанят новый сотрудник. Расчет и выплата зарплаты на предприятии происходят в последний день месяца. За октябрь работник получил зарплату без налоговых вычетов, причитающихся ему за двух несовершеннолетних ребят.
Документы, подтверждающие право на вычет налогов за детей несовершеннолетнего возраста, новый сотрудник отдал в бухгалтерию только 01.11.2016 года. Заявление на льготы им также было составлено с октября.
02.11.2016 года работник подает заявление на увольнение. Поэтому при расчете зарплаты за ноябрь начисляется отрицательная сумма налогов.
Возврат излишне удержанного НДФЛ в 1С: пошаговая инструкция
Начнем с начисления заработной платы за ноябрь, принимая в расчет то, что последняя рабочая смена сотрудника состоялась 02.11.2016 года. Переходим в меню «Зарплата и Карды», открываем подраздел Зарплата», после - «Все начисления». Для формирования нового документа расчета заработной платы за ноябрь, кликаем на «Создать».
В разделе «НДФЛ» будут отражены данные о рассчитанных налогах и сумме вычетов, которые уже применены. Размер НДФЛ к зачету отображается отдельной строчкой в части «Корректировки выплаты».
Проводим документ. Изучаем проводки
После фиксируем сведения о возврате излишне удержанных налогов через документ «Возврат НДФЛ». Переходим в меню «Зарплата и кадры», ищем раздел «Все документы по НДФЛ», расположенный в «НДФЛ».
Кликаем на клавишу «Создать». После на строку «Возврат НДФЛ»
В открывшемся файле заполняем пустые графы:
- Дата;
- Месяц, в котором осуществляется возврат излишней суммы НДФЛ;
- Имя работника, которому причитается возврат;
- Сумма налога и дата получения прибыли.
Проводим и закрываем файл. Для проверки создаем лист расчета. Переходим в меню «Зарплата и кадры», после в «Зарплата», далее в «Отчеты по заработной плате». Кликаем на строку «Расчетный листок».
Вводим информацию о периоде, предприятии, работнике и кликаем на клавишу «Сформировать». Таким образом, мы учитываем сумму излишне удержанного налога и добавляем ее к общей величине долга организации на конец периода.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
