С 1 января 2022 года работодатели должны сдавать новый отчет в ФСС, который называется «Сведения о застрахованных лицах».
Общее об отчете
Отчет введен на основании Закона от 30.04.2021 г. № 126-ФЗ. Порядок взаимодействия ФСС, работодателей, медорганизаций и правила урегулирования вопросов между ними регламентирован Постановлением Правительства от 23.11.2021 г. № 2010.
На основании п. 7 указанного постановления компания при приеме работника должна передать в ФСС информацию, которая нужна для перечисления ему пособий. Сведения надо подать не позже 3-х рабочих дней с даты, когда они предоставлены сотрудником работодателю.
К такой информации относятся:
- ФИО;
- дата рождения;
- СНИЛС;
- ИНН;
- способ перечисления пособия и банковские реквизиты счета или признак того, что человек не является сотрудником данной компании.
Эти же сведения нужно передавать в ФСС, если какая-то информация по сотруднику изменилась, к примеру, банковские реквизиты или фамилия.
Если информацию не подать, компании грозит штраф — 5 тыс. руб, а должностному лицу — 300-500 руб.
Отчет в 1С
Для формирования в 1С:ЗУП ред. 3.1 (начиная с релиза 3.1.20.96) отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» пользователь заходит в раздел «Кадры».
Для формирования в 1С:Бухгалтерии предприятия ред. 3.0 (начиная с релиза 3.0.106.60) отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» пользователь заходит в раздел «Зарплата и кадры».
На данный момент этот отчет еще новый, а потому при его формировании могут появиться такие ошибки:
- в печатной форме документа в графе «Дата подачи сведений» всегда проставляется дата с 2020 годом. Такая ошибка — лишь в макете печатной формы, и ее нет в XML-файле, который отправляется в ФСС через сервис 1С-Отчетность, поскольку самого поля в нем нет;
- сведения о застрахованном лице при отправке в ФСС помечаются как не принятые, и при этом указывается ошибка «Неизвестный статус: «PROCESSED». Для устранения ошибки устанавливается патч EF_70000984;
- если имеются уволенные работники, которые затем были снова приняты, то в отчете указывается уволенный, а не текущий работник.
Указанные ошибки будут исправлены с выходом новых релизов программ 1С.
Дополнительное изменение во взаимодействии с ФСС
С 2022 года будут оформляться только электронные больничные листы (исключение — ситуации, указанные в ч. 28 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Электронный документооборот с ФСС будет выстроен таким образом:
- медучреждение оформляет работнику электронный листок нетрудоспособности и сообщает об этом в ФСС;
- ФСС направляет работодателю уведомление об открытии электронного листка по работнику. Отвечать на уведомление не нужно;
- когда листок нетрудоспособности будет зарыт, ФСС может прислать работодателю извещение о необходимости предоставить недостающую информацию и документы по сотруднику. Сведения нужно передать не позже 5-ти рабочих дней с момента получения этого извещения;
- ФСС направляет работодателю информацию о закрытии электронного больничного, чтобы он мог посчитать пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня;
- ФСС выплачивает пособие сотруднику.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите установить, настроить, доработать или обновить «1С»? Оставьте заявку!
