Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Павлодар
Поиск

Как посмотреть остатки на складе в 1С:Бухгалтерия

Время чтения: ~3 мин.

Актуальность проверена: 17 . 10 . 2024

Согласно закону бухгалтерская отчетность должна содержать достоверные факты, с помощью которых пользователь отчетности принимает решение с ссылкой на:

  • положение финансовое по состоянии на дату отчета;
  • результат финансовый;
  • движение денежных средств за определенное время.

В связи с этим необходимо проведение корректного учета товаров на складе и контролирование товарных остатков. Программа «1C:Бухгалтерия 8» предлагает доступные инструменты бухгалтерам или руководителям для эффективного управления объемами остатков, выведения отчетов или отбора по группе товаров. Предлагаются возможности:

  • группировок;
  • отбора или выбора требуемых и исключение ненужных значений;
  • сортировок;
  • оформления складских товаров;
  • внесения дополнительных полей;
  • формирования оборотно-сальдовых документов и многое другое.

В первую очередь необходимо принять во внимание ведение складского учета в программе «1С:Бухгалтерия 8». Проверка возможна при прохождении маршрута: «Главное» — «Настройки» — «План счетов» — «Настройка Плана счетов» — «Учет запасов». Проверьте, стоят ли в чекбоксах галочки:

kak-posmotret-ostatki-na-sklade-v-1s-bukhgalteriya1.jpg

Как посмотреть остатки товара на складе в 1С:Бухгалтерия

Потребуется обращение к отчету «Остатки товаров», в котором содержатся данные по остаткам товаров на складе «1С», что относится к остаткам запасов материально-производственного характера (товаров, материалов, полуфабрикатов, незаконченной и готовой продукции и т. д.) в разрезе по складам в суммовом и количественном выражении. В отчете указываются остатки по субсчетам соответствующих счетов.

По маршруту «Склад» – «Остатки товаров» задается в поле «На дату» число, на которое требуется анализ данных.

kak-posmotret-ostatki-na-sklade-v-1s-bukhgalteriya2.jpg

После нажатия кнопки «Показать настройки» задаются параметры дальнейшего формирования отчета. Выбором закладки «Группировка» отмечаются показатели «Склад», «Номенклатура» и остальные, по которым распределяются данные в отчете. При необходимости дополнительные параметры добавляются с помощью одноименной кнопки или значками «+» для добавления показателя из подуровня. Группировка регулируется перемещением позиции кнопками вниз и вверх. Чтобы прибавить в отчет показатель «Код счета», смотри группу показателей «Счет». Перемещение на закладку «Отбор» сопровождается отметкой показателей флажками. Для отбора данных для отчета используется кнопка «Добавить».

По возможности указывается вид сравнения и значение отбора, а также формируется отчет по списку позиций номенклатуры, путем выбора вида сравнения «В списке» и по конкретному складу вида сравнения «Равно». В закладке «Сортировка» находятся показатели для сортировки отчетных данных и указаний направления сортировки. «Дополнительные поля» позволяют провести настройку вывода в отчет дополнительных полей и их размещение удобным для пользователя образом, например, в одну колонку с основными данными или в отдельных колонках.

Закладка «Оформление» позволяет выделять рабочее пространство с помощью настройки шрифтов, границ, цветов. В соответствии с практикой установлено, что настройки выделения отрицательных остатков определенным цветом, значительно облегчают восприятие информации и подсчет остатков товара на складе.

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость

К распространенным инструментам реализации учета остатков товаров на складе относится отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету». Он доступен по следующей схеме: «Отчеты» — «Стандартные отчеты». Указание периодов, счетов и организаций, путем нажатия соответствующей кнопки, может сформировать соответствующий отчет. Просмотр остатков товаров на складе «1С» возможен по дебету упомянутого счета, в разделе «Сальдо на конец периода». Выводится общая информация по остаткам, без разбивки по складам.

kak-posmotret-ostatki-na-sklade-v-1s-bukhgalteriya3.jpg

Для активирования вывода складов, задаются следующие настройки: «Показать настройки» - «Группировка» - поставить чекбокс в поле «Склады». Обратите внимание на возможность вывода отчета и по субсчетам.

kak-posmotret-ostatki-na-sklade-v-1s-bukhgalteriya4.jpg

Вторичное формирование отчета указывает на появление информации по складу.

kak-posmotret-ostatki-na-sklade-v-1s-bukhgalteriya5.jpg

Остались вопросы по настройке отчета? Закажите помощь специалиста, чтобы решить все возникшие трудности.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нет времени читать? Пришлем вам на почту!

Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение