В 2023 году будет действовать множество изменений в части трудового законодательства. В статье подробно рассмотрим все изменения.
Перенесение выходных
В соответствии с Постановлением Правительства от 29.08.2022 г. № 1505, выходные дни, приходящиеся на праздничные дни 1 и 8 января, перенесут:
- с 01.01. на 24.02.;
- с 08.01. на 08.05..
Увеличение МРОТ и корректировка правил его расчета
С 01.01.2023 г. МРОТ повысят до 16 242 руб. Также до окончания 2024 года заморозят действующие правила расчета МРОТ, которые предполагают его привязку к медианной зарплате по России.
На ближайшие два года сумма будет определяться на основании темпов роста МРОТ, который больше на 3 п.п. темп роста размера прожиточного минимума трудоспособных граждан России, установленный на 2023 и 2024 года, по отношению к размеру, установленному на предыдущий год.
Упрощенная СОУТ для микропредприятий
С 01.03.2023 г. до 01.03.2029 г. будет применяться особый порядок спецоценки для микропредприятий, в т.ч. ИП-работодателей.
Особый порядок осуществления СОУТ касается микропредприятий, ведущих по основному ОКВЭД конкретные виды деятельности — разработка ПО и консультации в этой сфере, деятельность в сфере IT, деятельность в сфере права и бухучета, финансы, страхование и т.д.
Допустимые доли работников-иностранцев
На основании Постановления Правительстве от 03.10.2022 г. на 2023 год установили допустимые доли иностранных сотрудников, которые задействованы в конкретных видах экономической деятельности в России.
Главное изменение, требующее пристального внимания, — уменьшение допустимой доли работников-иностранцев дня некоторых хозяйствующих субъектов.
Обновление правил по трудовым книжкам
На основании Приказа Минфина от 11.04.2022 г. № 55н с будущего года вводятся 7 правил в порядке производства бланков трудовых книжек и обеспечения ими компаний.
К примеру, по правилам предусмотрено, что предоставлять бланки трудовых могут юрлица и ИП. Также уточнили, что бланки трудовых книжек — это защищенная полиграфическая продукция со степенью защиты «В».
Требования к электронным документам в работе
С 01.03.2023 г. заработает Приказ Минтруда от 20.09.2022 г. № 578н, на основании которого регламентируются требования к электронной документации, которая касается работы. Требования относятся к составу и формату документации.
Необходимость ввода стандартов выявили из-за ввода кадрового ЭДО.
Господдержка в связи с трудоустройством безработных граждан
С 2023 году продлится выдача субсидий при найме некоторых категорий граждан. По Постановлению Правительства от 24.11.2022 г. № 2134, с нового года программа коснется также молодежи до 30-ти лет, а не только безработных граждан этого возраста.
Подтверждение уничтожения персональных данных (ПД)
С 01.03.2023 г. по 01.03.2029 г. будет действовать Приказ Роскомнадзора от 28.10.2022 г. № 179, согласно которому регламентируются требования к подтверждению уничтожения персональных данных.
Компания или ИП на разных этапах обрабатывает персональные данные сотрудников — при приеме, во время работы, при увольнении. В соответствии с п. 4 ст. 21 Закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ при достижении цели обработки ПД оператор должен закончить эту обработку и уничтожить их. Законодательством не уточняется, как это надо сделать.
В Приказе Роскомнадзора уточнили, что для подтверждения уничтожения персональных данных нужно составлять акт, в котором будут сведения:
- название компании или ФИО физлица и адрес оператора;
- ФИО субъекта или иные сведения, которые относятся к физлицу, по которому ПД уничтожаются;
- ФИО и подписи должностных лиц, которые уничтожили ПД субъекта; категории уничтоженных ПД.
Срок хранения такого акта и выгрузка из журнала — 3 года с даты уничтожения ПД.
Запрет на прекращение трудовых договоров с мобилизованными
По Постановлению Правительства от 22.09.2022 г. № 1677 вносятся корректировки в регулирование трудовых взаимоотношений в 2022-2023 гг. К примеру, указывается, что действие трудовых договоров и служебных контрактов, которые заключены с мобилизованными сотрудниками, приостанавливается, а увольнять таких работников запрещено.
Продление временных правил трудоустройства определенных категорий граждан
На основании Постановления Правительства от 19.09.2022 г. № 1653 продлили до окончания 2023 года правила, согласно которым граждане, у которых есть риск потери работы в связи с приостановкой деятельности предприятия, могут временно переводиться в другие компании.
Временно переводить можно лишь с письменного согласия человека и по направлению центра занятости.
На период временного перевода трудовой договор с основным работодателем не прерывается, а со вторым работодателем заключается срочный трудовой договор с указанием, что возможно его продлить по соглашению сторон.
Проверка информации о сотрудниках транспортной безопасности
С 01.03.2023 г. по 01.03.2029 г. будет действовать Постановление Правительства от 14.11.2022 г. № 2049, на основании которого обновится порядок проверки этой информации. Процедуру проводят субъекты транспортной инфраструктуры. Они проверяют информацию, которая указана в ч. 1 ст. 10 Закона «О транспортной безопасности».
Работы, касающиеся обеспечения транспортной безопасности, не вправе выполнять люди с непогашенной или неснятой судимостью за намеренные преступления, а также лица, у которых психические заболевания, алкоголизм, наркомания.
Оплата проезда вахтовиков
На основании Закона от 19.12.2022 г. № 545-ФЗ вносятся поправки в Трудовой кодекс, затрагивающие работу вахтовым методом.
С 01.03.2023 г. заработает новое правило — доставка вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места работы и обратно должна производиться за счет работодателя.
Работодатель вправе компенсировать сотруднику-вахтовику затраты на оплату стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или места сбора. Размер и правила компенсации прописываются в колдоговоре или внутреннем нормативном документе.
Страхвзносы за работников на ГПХ договорах
С 01.01.2023 г. будет единый Социальный фонд вместо отдельных ПФР и ФСС. Также с будущего года будет действовать новый порядок уплаты страхвзносов.
За работников на ГПХ договорах (подрядчики и исполнители) потребуется уплачивать страхвзносы по ВНиМ, оплачивать им больничные и выплачивать пособия. Но обновление касается не всех — это не относится к самозанятым и тем, кто не работал в 2022 году по трудовому договору.
Подробнее об этом разъяснено в Письме Минтруда от 05.08.2022 г. № 17-1/В-103.
