Форма КС-2 в 1С. Порядок заполнения и образец

Акт о приемке выполненных работ КС-2 является типовой унифицированной формой для документального оформления выполненных работ или оказанных услуг.

Заполнение документа регулирует Приказ Председателя Агентства Республики Казахстан по делам строительства и жилищно-коммунального хозяйства от 2 мая 2012 года № 170.

Для чего и в каких случаях используется форма КС-2

Форма КС-2 — итоговый документ строгой отчетности, который подписывается двумя сторонами, заключившими контракт на строительно-монтажные работы. Акт призван подтвердить качественное выполнение обязательств. Отсутствие претензий делает возможным дальнейший расчет после приемки работы заказчиком. Документ составляется, когда исполнитель завершил все работы, а заказчик произвел их проверку на качество и полноту объема, прописанного в контракте.

Данные для составления акта по форме КС-2 берутся из журнала учета выполненных работ, ответственность за ведение которого несет сторона, выполняющая СМР. На основании информации акта КС-2 заполняется справка о стоимости работ КС-3. Количество экземпляров документа определяют заказчики и подрядчики. В структуре документа три части: титул, таблица и раздел подписи. Титульная часть отражает обязательную информацию о заказчике, исполнителе, инвесторе и объекте строительства. Раздел «таблица» требует внесение основных данных по выполненным работам в графы. В документе обязательно указывается стоимость в тенге. В документе может присутствовать информация о расходах на материалы. Если стройматериалами обеспечивал заказчик, стоимость в акт не включается, остатки возвращаются или учитываются при оплате работ. Акт подписывается и заверяется печатью двух сторон (если организации используют печать). В документе заказчик описывает замечания по качеству и срокам, если таковые имеются.

Заполнение КС-2: пошаговая инструкция и образец

В строительном бизнесе применение формы КС-2 необходимо и требует внимательного заполнения. В бланк заносятся наименования работ, произведенные на объекте, единицы измерения, цена за единицу (без НДС), объем (количество), общая стоимость (сумма с НДС будет отражена в строке «Итого») и отчетный период. Акт распечатывается для каждой заинтересованной стороны.

Образец заполнения формы КС-2

Заполнение бланка начинается с шапки титульной части, в которой прописываются данные об инвесторе, заказчике (генподрядчике) и подрядчике. Обязательные поля: полные наименования организаций (сторон); правовой статус; контакты, адреса. Далее вносится информация в разделы «Стройка» и «Объект», где указывают местонахождение проведения строительно-монтажных работ и название объекта. Шаг третий – запись регистрационного номера акта, дата составления документа, отчетный период, в котором производились работы (обычно берется месяц, т.к. КС-2 заполняется на основе журнала выполненных работ, который ведется помесячно). После следует перечисление выполненных в отчетном периоде работ, заполнение стоимости в тенге по смете цифрами, без расшифровки прописью. Первые две графы – номера:

• порядковый и по смете;
• в третьей графе необходимо описание вида выполненной работы;
• в четвертой – расценки;
• в следующих двух столбцах заполняют единицы измерения (метры, килограммы, штуки) и количество работ по итогу;
• в седьмой графе указывается цена в тенге за единицу измерения;
• в восьмой – стоимость по каждому показателю;
• в строке «Итого» указывают общую стоимость.

Шаг пятый — третья часть, раздел подписей и печатей.

В строке «Сдал» ставит подпись исполнитель подряда, в строке «Принял» заказчик в лице директора, печать обязательна при наличии.

Вместе с формой бланка КС-2 заполняется справка по форме КС-3 о стоимости работ. Это первичная документация рассматривается как единое целое, акт без справки не имеет законной силы. Хранению документы подлежат в течение пяти лет.

Как быстро заполнить КС-2

Для того, чтобы сделать заполнение КС-2 более быстрым, существует облачный сервис для автоматизации учёта и отчётности в строительной сфере бизнеса. «1С:Бухгалтерия строительных организаций для Казахстана» – облачный сервис на базе 1С, который позволяет автоматизировать действия ключевых подразделений строительной компании.

Сервис имеет следующие преимущества:

• возможность быстрого подключения, для которого не нужны затраты на установку и приобретение программ;
• сокращение времени на ввод необходимой первичной документации;
• возможность автоматического заполнения справок по формам: КС-2, КС-3, Ф2-В;
• создание отчётности быстро и без ошибок по каждому объекту.

Система «1С:Бухгалтерия строительных организаций для Казахстана» состоит из модулей, каждый из которых закрывает полный цикл задач по подразделению. Применяя сервис в своей работе, пользователь получает возможность: 

• ведения бухгалтерского и налогового учёта;
• начисления зарплат по строительным объектам;
• управления материально-производственными запасами;
• управления арендой;
• ведения сделок по продажам;
• получения отчётности по объектам.