Все проекты English Написать директору Вебинары
Выбор региона
Ваш город:Павлодар

Ваш регион определился как:
Москва

или
Выбор региона
Выберите другой регион
Поиск

Югорский государственный университет в 3 раза ускорил расчёт зарплаты и подготовку отчётности в госорганы

Клиент

Югорский государственный университет

Заказчик

Югорский государственный университет (ЮГУ) — университет, находящийся в Ханты-Мансийске, Россия. Основан в октябре 2001 года. В состав университета входит 4 филиала и 9 высших школ. На 2022 год число студентов порядка 10 тысяч. Научно-исследовательская деятельность в Университете реализуется по различным направлениям и отраслям знаний, соответствующим приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники и перечню критических технологий Российской Федерации.


40

Количество автоматизированных рабочих мест

Описание проекта

С компанией «Первый Бит» Югорский государственный университет работает с 2016 года. За это время командам удалось наладить эффективное сотрудничество. Это стало основным фактором поручения новой задачи надежному партнеру. Расчетному отделу ЮГУ требовалось выполнить переход с программы по расчету зарплаты, раньше используемой в ЮГУ, на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1, автоматизировать весь комплекс расчетов с сотрудниками по головному учреждению и филиалам, обеспечить своевременную сдачу регламентированной отчетности.

Команда Первого Бита выполнила все поставленные задачи. Кроме того, система была доработана под требования заказчика:

  • Доработаны механизмы по совмещениям – добавлены различные виды дополнительных работ, используемых в ЮГУ.
  • Доработан справочник «Физические лица» для внесения запретов на публикацию личных данных и разработан отчет, показывающий такие данные.
  • Разработаны документы и отчеты по медосмотрам и инструктажам по охране труда.
  • Доработаны кадровые печатные формы, трудовые договоры и отчеты.
  • Разработан механизм нумерации и проверки номеров трудовых договоров.
  • Разработан механизм проверки для компенсации проезда по периодам в отпусках.
  • Реализована загрузка данных из файлов по разовым начислениям и премиям, а также согласно графику отпусков.
  • Разработаны дополнительные отчеты по реестрам в банк, печатным формам приказов на материальную помощь, приказов на надбавку.
  • Реализовано автоматическое заполнение документа для расчета надбавки за непрерывный стаж.
  • Разработаны выгрузки зарплатных реестров в банк.
  • Реализована выгрузка необходимых данных по сотрудникам во внешние таблицы ЮГУ. Разработан отчет «Сведения о численности и оплате труда работников учреждений образования» с автоматическим заполнением данных.

С командой Первого Бита мы успешно сотрудничаем уже не первый год. С задачей по переходу на новую версию зарплатной программы наш партнёр справился. Время на расчёт зарплаты и сдачу регламентированной отчётности сократилось в несколько раз. Это позволило сотрудникам нашего вуза высвободить время под другие важные задачи. Кроме того, мы получили инструмент с новыми возможностями построения различных управленческих отчётов.

Начальник финансового управления

Задачи проекта

1

Организовать ведение взаиморасчетов с работниками.

2

Автоматизировать весь комплекс расчетов сотрудников Югорского государственного университета – начисление зарплаты, оплата больничных листов, отпусков и командировок, подготовка документов на выплату зарплаты, сдача регламентированной отчетности по зарплате.

3

Обеспечить своевременное обновление системы под требования законодательства.

4

Исключить риск штрафных санкций за несвоевременную сдачу регламентированной отчетности.

5

Ускорить расчет зарплаты сотрудников и налогов.

6

Обеспечить централизацию расчетного отдела в головном учреждении, четырех филиалов и девяти высших школ без увеличения штата бухгалтерии.

Результаты работы над проектом

  1. Расчет начислений сотрудникам ускорился в 3 раза.
  2. Расчет начислений головного учреждения, четырех филиалов и девяти высших школ ведется в единой базе.
  3. Обеспечено оперативное ведение учета в соответствии с требованиями законодательства. Регламентированная отчетность формируется втрое быстрее.
  4. Реализована разовая загрузка контактных данных сотрудников, имеющихся инструктажей и медосмотров, наград и справок сотрудников из предоставленных файлов.
  5. Сократилось время на ввод первичной информации, а также снизилась вероятность ошибок из-за отсутствия в новой версии программы двойного ввода кадрово-расчетных документов. Благодаря объединению всех филиалов в единую базу повысился контроль и прозрачность за расчетом начислений.
  6. Автоматизирован процесс сдачи квартальной регламентированной отчетности в СФР, ИФНС и органы статистики.
  7. Организован учет начислений, удержаний, налогов с ФОТ по различным источникам финансирования, статьям затрат и прочей аналитики.
  8. Организована работа со штатным расписанием: сопровождение ведения штатного расписания и изменений к нему, формирование отчета по занятости ставок по штатному расписанию на выбранную дату, формирование штатного расписания в связи с вводом новых тарифных ставок, анализ соблюдения штатного расписания, в том числе в разрезе источников финансирования.
  9. Обеспечено формирование списков работников по различным выборкам и общего количества дней предоставления данных об использовании работником количества дней очередных отпусков.
  10. Появилась возможность формирования различных аналитических отчетов по заработной плате.
  11. Настроены профили пользователей с ограничением прав доступа по филиалам организации.
  12. Обеспечена защита персональных данных работников.

Решения, которые мы внедрили клиенту

Примеры внедрения и отзывов клиентов

Посмотреть все кейсы

Закажите индивидуальное коммерческое предложение!

Оставьте контакты и наш специалист предложит несколько вариантов внедрения.

  • Russia (Россия)+7
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Afghanistan (‫افغانستان‬‎)+93
  • Albania (Shqipëri)+355
  • Algeria (‫الجزائر‬‎)+213
  • American Samoa+1
  • Andorra+376
  • Angola+244
  • Anguilla+1
  • Antigua and Barbuda+1
  • Argentina+54
  • Armenia (Հայաստան)+374
  • Aruba+297
  • Ascension Island+247
  • Australia+61
  • Austria (Österreich)+43
  • Azerbaijan (Azərbaycan)+994
  • Bahamas+1
  • Bahrain (‫البحرين‬‎)+973
  • Bangladesh (বাংলাদেশ)+880
  • Barbados+1
  • Belarus (Беларусь)+375
  • Belgium (België)+32
  • Belize+501
  • Benin (Bénin)+229
  • Bermuda+1
  • Bhutan (འབྲུག)+975
  • Bolivia+591
  • Bosnia and Herzegovina (Босна и Херцеговина)+387
  • Botswana+267
  • Brazil (Brasil)+55
  • British Indian Ocean Territory+246
  • British Virgin Islands+1
  • Brunei+673
  • Bulgaria (България)+359
  • Burkina Faso+226
  • Burundi (Uburundi)+257
  • Cambodia (កម្ពុជា)+855
  • Cameroon (Cameroun)+237
  • Canada+1
  • Cape Verde (Kabu Verdi)+238
  • Caribbean Netherlands+599
  • Cayman Islands+1
  • Central African Republic (République centrafricaine)+236
  • Chad (Tchad)+235
  • Chile+56
  • China (中国)+86
  • Christmas Island+61
  • Cocos (Keeling) Islands+61
  • Colombia+57
  • Comoros (‫جزر القمر‬‎)+269
  • Congo (DRC) (Jamhuri ya Kidemokrasia ya Kongo)+243
  • Congo (Republic) (Congo-Brazzaville)+242
  • Cook Islands+682
  • Costa Rica+506
  • Côte d’Ivoire+225
  • Croatia (Hrvatska)+385
  • Cuba+53
  • Curaçao+599
  • Cyprus (Κύπρος)+357
  • Czech Republic (Česká republika)+420
  • Denmark (Danmark)+45
  • Djibouti+253
  • Dominica+1
  • Dominican Republic (República Dominicana)+1
  • Ecuador+593
  • Egypt (‫مصر‬‎)+20
  • El Salvador+503
  • Equatorial Guinea (Guinea Ecuatorial)+240
  • Eritrea+291
  • Estonia (Eesti)+372
  • Eswatini+268
  • Ethiopia+251
  • Falkland Islands (Islas Malvinas)+500
  • Faroe Islands (Føroyar)+298
  • Fiji+679
  • Finland (Suomi)+358
  • France+33
  • French Guiana (Guyane française)+594
  • French Polynesia (Polynésie française)+689
  • Gabon+241
  • Gambia+220
  • Georgia (საქართველო)+995
  • Germany (Deutschland)+49
  • Ghana (Gaana)+233
  • Gibraltar+350
  • Greece (Ελλάδα)+30
  • Greenland (Kalaallit Nunaat)+299
  • Grenada+1
  • Guadeloupe+590
  • Guam+1
  • Guatemala+502
  • Guernsey+44
  • Guinea (Guinée)+224
  • Guinea-Bissau (Guiné Bissau)+245
  • Guyana+592
  • Haiti+509
  • Honduras+504
  • Hong Kong (香港)+852
  • Hungary (Magyarország)+36
  • Iceland (Ísland)+354
  • India (भारत)+91
  • Indonesia+62
  • Iran (‫ایران‬‎)+98
  • Iraq (‫العراق‬‎)+964
  • Ireland+353
  • Isle of Man+44
  • Israel (‫ישראל‬‎)+972
  • Italy (Italia)+39
  • Jamaica+1
  • Japan (日本)+81
  • Jersey+44
  • Jordan (‫الأردن‬‎)+962
  • Kazakhstan (Казахстан)+7
  • Kenya+254
  • Kiribati+686
  • Kosovo+383
  • Kuwait (‫الكويت‬‎)+965
  • Kyrgyzstan (Кыргызстан)+996
  • Laos (ລາວ)+856
  • Latvia (Latvija)+371
  • Lebanon (‫لبنان‬‎)+961
  • Lesotho+266
  • Liberia+231
  • Libya (‫ليبيا‬‎)+218
  • Liechtenstein+423
  • Lithuania (Lietuva)+370
  • Luxembourg+352
  • Macau (澳門)+853
  • North Macedonia (Македонија)+389
  • Madagascar (Madagasikara)+261
  • Malawi+265
  • Malaysia+60
  • Maldives+960
  • Mali+223
  • Malta+356
  • Marshall Islands+692
  • Martinique+596
  • Mauritania (‫موريتانيا‬‎)+222
  • Mauritius (Moris)+230
  • Mayotte+262
  • Mexico (México)+52
  • Micronesia+691
  • Moldova (Republica Moldova)+373
  • Monaco+377
  • Mongolia (Монгол)+976
  • Montenegro (Crna Gora)+382
  • Montserrat+1
  • Morocco (‫المغرب‬‎)+212
  • Mozambique (Moçambique)+258
  • Myanmar (Burma) (မြန်မာ)+95
  • Namibia (Namibië)+264
  • Nauru+674
  • Nepal (नेपाल)+977
  • Netherlands (Nederland)+31
  • New Caledonia (Nouvelle-Calédonie)+687
  • New Zealand+64
  • Nicaragua+505
  • Niger (Nijar)+227
  • Nigeria+234
  • Niue+683
  • Norfolk Island+672
  • North Korea (조선 민주주의 인민 공화국)+850
  • Northern Mariana Islands+1
  • Norway (Norge)+47
  • Oman (‫عُمان‬‎)+968
  • Pakistan (‫پاکستان‬‎)+92
  • Palau+680
  • Palestine (‫فلسطين‬‎)+970
  • Panama (Panamá)+507
  • Papua New Guinea+675
  • Paraguay+595
  • Peru (Perú)+51
  • Philippines+63
  • Poland (Polska)+48
  • Portugal+351
  • Puerto Rico+1
  • Qatar (‫قطر‬‎)+974
  • Réunion (La Réunion)+262
  • Romania (România)+40
  • Russia (Россия)+7
  • Rwanda+250
  • Saint Barthélemy+590
  • Saint Helena+290
  • Saint Kitts and Nevis+1
  • Saint Lucia+1
  • Saint Martin (Saint-Martin (partie française))+590
  • Saint Pierre and Miquelon (Saint-Pierre-et-Miquelon)+508
  • Saint Vincent and the Grenadines+1
  • Samoa+685
  • San Marino+378
  • São Tomé and Príncipe (São Tomé e Príncipe)+239
  • Saudi Arabia (‫المملكة العربية السعودية‬‎)+966
  • Senegal (Sénégal)+221
  • Serbia (Србија)+381
  • Seychelles+248
  • Sierra Leone+232
  • Singapore+65
  • Sint Maarten+1
  • Slovakia (Slovensko)+421
  • Slovenia (Slovenija)+386
  • Solomon Islands+677
  • Somalia (Soomaaliya)+252
  • South Africa+27
  • South Korea (대한민국)+82
  • South Sudan (‫جنوب السودان‬‎)+211
  • Spain (España)+34
  • Sri Lanka (ශ්‍රී ලංකාව)+94
  • Sudan (‫السودان‬‎)+249
  • Suriname+597
  • Svalbard and Jan Mayen+47
  • Sweden (Sverige)+46
  • Switzerland (Schweiz)+41
  • Syria (‫سوريا‬‎)+963
  • Taiwan (台灣)+886
  • Tajikistan+992
  • Tanzania+255
  • Thailand (ไทย)+66
  • Timor-Leste+670
  • Togo+228
  • Tokelau+690
  • Tonga+676
  • Trinidad and Tobago+1
  • Tunisia (‫تونس‬‎)+216
  • Turkey (Türkiye)+90
  • Turkmenistan+993
  • Turks and Caicos Islands+1
  • Tuvalu+688
  • U.S. Virgin Islands+1
  • Uganda+256
  • Ukraine (Україна)+380
  • United Arab Emirates (‫الإمارات العربية المتحدة‬‎)+971
  • United Kingdom+44
  • United States+1
  • Uruguay+598
  • Uzbekistan (Oʻzbekiston)+998
  • Vanuatu+678
  • Vatican City (Città del Vaticano)+39
  • Venezuela+58
  • Vietnam (Việt Nam)+84
  • Wallis and Futuna (Wallis-et-Futuna)+681
  • Western Sahara (‫الصحراء الغربية‬‎)+212
  • Yemen (‫اليمن‬‎)+967
  • Zambia+260
  • Zimbabwe+263
  • Åland Islands+358
Я даю Согласие на обработку персональных данных

Автоматизируем учет и бизнес-процессы

Получить коммерческое предложение