Описание проекта
Кадровый учет и расчет заработной платы в компании осуществлялись частично вручную, частично в электронных таблицах Excel. Бухгалтерский учет велся в программе “1С:Бухгалтерия”. Отчетность в контролирующие органы собиралась также вручную. Такой формат учета занимал большое количество времени, а также приводит в ошибка в расчетах.
С целью автоматизации вышеуказанных процессов руководитель обратился в компанию “Первый Бит”. Экспертами было подобрано решение “1С:Зарпалата и управление персоналом”. Функциональность программы облегчает все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и представлению отчетности в контролирующие органы. Программа строго соответствует законодательству РФ.
При реализации проекта специалисты компании провели автоматизацию учета персонала и расчета заработной платы для рекламного агентства. Осуществлен перенос информации о сотрудниках, данных для начисления заработной платы, налогов и страховых взносов в программу, а также осуществлена синхронизация между программами "1С:Бухгалтерия" и "1С:ЗУП".
Установка новой программы позволила автоматизировать ведение кадрового учета. В едином информационном поле отражаются все кадровые операции по каждому сотруднику такие как: увольнение, прием, перевод. Все процессы кадрового делопроизводства теперь автоматизированы, включая заполнение различных форм для трудовых договоров, приема на работу, увольнения и заключения контрактов. Это исключает необходимость повторного ввода информации о персонале и финансовых данных, так как все начисления теперь осуществляются одновременно с регистрацией кадровых событий. В карточке каждого сотрудника легко доступна полная информация о нем, а также отражаются все изменения. Кроме того, синхронизация двух программ позволяет автоматически передавать данные о начислении заработной платы, что экономит время сотрудников.
Новое решение автоматизировала процесс сбора и представления обязательной отчетности в контролирующие органы. За счет встроенного сервиса «1С-Отчетность» сотрудник в программе одним кликом формирует отчеты в электронном формате, проверяет их на соответствие законодательству и отправляет прямо из программы в соответствующие органы.
