Описание проекта
Перед внедрением проекта архитектуры корпоративной информационной системы компания (КИС) столкнулась с рядом серьезных проблем, влияющих на оперативность и эффективность ее деятельности:
- Большое количество разрозненных информационных систем (ИС) привело к фрагментации данных и сложности их управления.
- Затруднение в контроле интеграций между различными системами, что приводило к неоднозначности и противоречиям в данных.
- Отсутствие прослеживаемости исполнения заказов, что усложняло контроль над процессами и влияло на удовлетворенность клиентов.
- Многократное повторение ввода информации в различные системы, что приводило к излишней трудозатрате и риску ошибок.
- Большой объем бумажного документооборота, снижавший оперативность и эффективность работы.
- Низкий уровень контроля оперативной деятельности, что могло привести к упущению возможностей и росту издержек.
- Высокая стоимость содержания КИС, вызванная неэффективностью использования существующих систем и неоптимальными интеграционными решениями.
Эти факторы привели к необходимости изменений в архитектуре информационной системы компании. Дублирование данных, разрозненность и противоречивость информации, а также трудности в предоставлении и использовании данных стали серьезным препятствием для эффективного функционирования предприятия. Таким образом, проект архитектуры КИС на базе «1С:ERP.Управление холдингом» был необходим для решения данных проблем и создания целостной, эффективной системы управления информацией.
В процессе обследования бизнес-процессов УК ООО "ТМС групп" и анализа уровня их автоматизации выявлено, что в настоящее время предприятие использует целый ряд информационных систем и программных продуктов. Однако практически все устаревшие системы, не соответствуют современным требованиям, являются излишне нагружающими технические ресурсы или имеют разрозненные информационные пространства. Это создает препятствия для эффективного функционирования компании и не позволяет полностью реализовать потенциал бизнеса.
Переход на целевую корпоративную информационную систему позволит заменить устаревшие продукты новыми с расширенными функциональными возможностями, а также создать новые информационные системы для поддержания основных бизнес-процессов компании. Это обеспечит упрощение и оптимизацию работы предприятия, повышение производительности и снижение издержек.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
Осуществлён переход на серверную инфраструктуру на базе Astra Linux Special Edition. Этот выбор был обусловлен высокой безопасностью и стабильностью работы операционной системы, а также ее совместимостью с открытыми стандартами и качественной поддержкой.
Разработаны уникальные интерфейсы для работы посредством электронного документооборота (ЭДО) с заказчиками, учитывая их специфические требования. Кроме того, мы существенно улучшили процесс согласования, ранее состоявший из более чем 50 этапов: теперь он работает автоматически в зависимости от пользователя и владельца договора.
Разработаны обработки для автоматического формирования заявок на оплату, которые учитывают разнообразные настраиваемые критерии. Это позволяет оптимизировать процесс формирования заявок и повысить эффективность управления финансами компании.
Разработаны особые методики формирования бюджетов, которые ранее выполнялись вне систем учета. Это позволило нам полностью интегрировать эти сложные методики в систему 1С:ERP. Управление холдингом, что привело к сокращению времени на ввод информации, устранению дублирования и обеспечило более эффективный контроль процесса формирования бюджетов.
Разработаны специализированные автоматизированные рабочие места (АРМы) для контроля производственных процессов (КПП), что обеспечивает более эффективное и удобное управление производством.
Разработаны специализированные документы для контроля процесса отгрузки и учета транспортных затрат при использовании наемного транспорта.
Разработанный специализированный блок расчета «ценовых линеек» представляет собой ключевой документ для определения плановой себестоимости и установки продажной цены продукции, включая участие в тендерах. Он является основным инструментом в ценообразовании компании, учитывая все расходы, возникающие при производстве - как переменные, так и накладные. Накладные расходы включают постоянные, управленческие и общехозяйственные расходы, в то время как переменные расходы формируются на основе ресурсной спецификации. Для накладных расходов предусмотрены два правила расчета нормативов: к производительности и трудозатратам к общему фонду оплаты труда производственных работников. Эти нормативы позволяют проводить расчеты более точно, не усредняя их по всей компании.
