Описание проекта
Поскольку у компании «Стройпромгаз» есть собственный автопарк, для сокращения издержек и повышения прибыльности бизнеса ей требовался контроль за местоположением транспортных средств, автоматический расчет объемов потребляемых ГСМ и времени простоя. Кроме того, необходимо было минимизировать ручной труд сотрудников на формирование путевых листов. До старта проекта они вносили данные вручную в напечатанные формы.
Для этого руководство компании обратилось в Первый Бит (офис Пенза). Выбор партнера по автоматизации был обусловлен тем, что специалисты Первого Бита предложили оптимальный вариант решения проблем – внедрение систем для мониторинга транспортных средств и автоматизации выписки путевых листов.
Для мониторинга транспорта была внедрена программа Wialon, а для автоматизации выписки путевых листов написана доработка на базе платформы «1С:Предприятие 8». Так как «Стройпромгаз» уже использовал 1С:Бухгалтерию, покупки и установки дополнительных программ не потребовалось.
Первым этапом внедрения проекта была установка и настройка модулей GPS-мониторинга на все транспортные средства компании, что позволило отслеживать транспорт на маршруте.
Вторым этапом специалисты компании «Первый БИТ» подключили систему мониторинга транспорта Wialon и обучили сотрудников работе с ней. Это решило задачи по усилению контроля местоположения транспорта и обеспечения надежного учета данных по расходу ГСМ.
Последним этапом была написана доработка на базе платформы «1С:Предприятие 8». Она предназначена для сбора информации с системы мониторинга транспорта Wialon с последующим формированием путевых листов: данные о пробеге, нормативному расходу ГСМ и посещенным адресам по заданиям. Ранее заполнение путевых листов в компании осуществлялось вручную на распечатанных бланках, что отнимало много времени на рутинные операции.
Комплекс программ, внедренный компанией «Первый Бит», позволил значительно повысить эффективность бизнес-процессов, связанных с учетом транспортных средств, ГСМ, работы персонала и многих других. Мы получили надежную и современную систему, которая дает возможность снижать издержки и повышать прибыль. Актуальные отчеты помогают своевременно принимать управленческие решения.
Паршин Сергей Викторович, директор компании «Стройпромгаз»