Описание проекта
В компании долгое время вели учет в единой корпоративной системе устаревшей версии 1С:Комплексная автоматизация. В связи с этим систему было дорого обсуживать – требовались постоянные адаптации обновлений по контуру регламентированного учета.
Было принято решение выделить регламентированный учет в отдельную современную конфигурацию 1С:Бухгалтерия. В перспективе это так же позволяло снять с корпоративной системы ограничения развития, так как внедрение нового программного продукта позволяет изменять системы под новые задачи бизнеса. Так же такой переход сокращает риски задержки сроков сдачи регламентированной отчетности в государственные органы.
Во время предпроектных работ была определена технология Waterfall. Это было связано с необходимостью максимально мягкого перехода с одного программного продукта на другой для сотрудников бухгалтерии при довольно значительной смене учета внутри систем.
Одной из ключевых задач стало построение интеграционных потоков между текущей корпоративной системой оперативного учета и новой системой регламентированного учета. При реализации задачи необходимо было учесть изменение структуры программ, влияющих в том числе на нюансы учета.
Специалистами «Первый Бит» выполнены следующие этапы работ:
- Обследование существующих бизнес-процессов в границах регламентированного учета.
- Разработка рекомендаций по программному обеспечению методом экспертной оценки (сравнение возможностей нескольких систем).
- Моделирование бизнес-процессов на новой ИТ-архитектуре с учетом пожеланий Заказчика и с учетом возможностей выбранной системы.
- Проектирование и разработка интеграции 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Бухгалтерия предприятия.
- Проектирование маппингов обмена данными (потоков) и интеграционной схемы.
- Подготовка к опытной эксплуатации и опытно-промышленной эксплуатации.
- Разработка инструкций по бизнес-процессам. Мониторинг системы на наличие ошибок. Устранение ошибок, администрирование базы данных.
- Поиск ошибок ввода данных и рекомендации по устранению.
