Описание проекта
Представители больницы обратились в нижегородский офис компании Первый Бит с целью перевода зарплатного контура с «Паруса» на платформу «1С», предварительно обозначив критичный аспект – перспективу перехода в облако 1С.
Проектная команда Первого Бита составила дорожную карту перевода контуров «Кадровый учет», «ПЭО» и «Расчетный» на «1С»:
- Приобретение программного продукта «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1», предназначенного для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством Российской Федерации и специфики ведения учета в учреждениях здравоохранения.
- Обучение ключевых пользователей, адаптация персонала больницы к работе в новой системе учета.
- Размещение программного обеспечения на ресурсных мощностях организации ГКБ №13.
- Внедрение программного продукта, с сохранением типового функционала.
- Кастомизация программного продукта без изменения типовой конфигурации.
Особенностью внедрения стали рекордные сроки ввода системы в эксплуатацию – 3 месяца. Этого результата удалось достичь благодаря объединенным усилиям проектных команд заказчика и интегратора, и грамотно выстроенных коммуникаций. Персонал успешно и быстро адаптировался к новой системе, что позволило заказчику выполнить расчет заработной платы в 1С:ЗКГУ без дублирования в прежней системе и с минимальным привлечением специалистов со стороны интегратора.
Все работы по переносу данных и кастомизации программного продукта были выполнены с помощью средств удаленного подключения и коммуникаций. Обучение и консультации выполнялись на территорию ГКБ №13. В ходе проекта была выстроена оперативная линия поддержки в формате онлайн-чатов. Еженедельно проектные группы заказчика и интегратора проводили совещания. Все сроки проекта с обеих сторон были соблюдены.
Учитывая большой штат сотрудников (более 1700 человек), план-график проекта составили с учетом поэтапного запуска.
Этапы проекта:
- Комплексное обследование текущего состояния бизнес-процессов по кадровому учету, планово-экономическому и расчетному отделу. Анализ включал в себя интервьюирование и тестовый перенос данных. По итогам первого этапа был разработан реестр доработок и дорожная карта перехода. Результаты обследования были предоставлены заказчику с целью погружения в 1С и принятия решения о переходе.
- Обучение и погружение сотрудников в среду 1С. В процессе обучения у пользователей пришла осознанность работы в 1С, уверенность в своих действиях. Это позволило использовать программу более эффективно, извлечь больше пользы из ее функционала. Были выявлены дополнительные потребности и скорректирован реестр доработок, что повлияло уменьшить стоимость основного перехода.
- Перенос данных из исторических систем: кадровые данные, днные для расчета заработной платы (расчетные данные необходимо было перенести в объеме, необходимом и достаточном для корректного расчета среднего заработка).
- Проверка работоспособности системы перед реальным запуском.
- Ввод в эксплуатацию. Выполнен запуск программного продукта. Совместно со специалистами Первого Бита начислена и своевременно выплачена заработная плата сотрудникам за январь 2024 г.
- Сопровождение.
