Кейс компании «Альфаро ПРО»: монитор руководителя 1С:Бухгалтерии, как инструмент бизнес-анализа

Обратившись за помощью в «Первый Бит», сотрудники «Альфаро ПРО» озвучили 2 вектора работы:

1. Нужен инструмент для быстрого бизнес-анализа

Из-за частых командировок руководителю фирмы требовался инструмент анализа показателей по организации в целом, по оплаченным и неоплаченным счетам, поставкам и реализациям.

2. Необходимо добиться четкой и достоверной картины взаиморасчетов

За время работы с 1С:Бухгалтерия 3.1, в базе данных появились дубли (задвоенные карточки контрагентов и договоров), что влияло на корректность данных в отчетах.

В ходе проекта специалисты компании «Первый Бит» на базе программы 1С:Бухгалтерия предприятия 3.1. выполнили следующие работы:

1. Проведена свертка базы
2. Скорректированы задвоенные данные
3. Взаиморасчеты с каждым контрагентом выверены по актам сверки
4. Движение денежных средств на расчетных счетах и в кассе урегулировано статьями движения денежных средств
5. В качестве инструмента бизнес-аналитики выбран и настроен монитор руководителя:


• Монитор руководителя – типовой механизм 1С:Бухгалтерия 3.1, позволяющий без доработок выводить на один экран наиболее значимые показатели бизнеса и держать руку на пульсе организации;
• У ряда отчетов настроен графический показатель для удобного визуального восприятия;
• Отчеты по задолженности покупателей и поставщиков настроены в соответствии со сроками, прописанными в договорах с контрагентами.


6. Пользователям дана подробная консультация, о том, как пользоваться отчетами, и какую информацию они несут.

Топ-3 значимых отчетов для компании «Альфаро ПРО»:

Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга»

Этот отчет был самым важным для руководителя, так как с многими клиентами отгрузка идет «в долг», и отсрочка платежа у каждого клиента индивидуальная.

Отчет позволяет мониторить просроченную задолженность и своевременно информировать клиента об образовавшемся долге или прекратить отгрузки.

У каждого контрагента в программе был настроен свой срок оплаты по выставляемому счету.

Отчет «Оборачиваемость товаров»

Этот отчет позволяет видеть оборачиваемость товаров, остатки в разрезе позиций номенклатуры, наглядно демонстрирует изменения в периоде оборачиваемости.

Эти данные – основа для принятия управленческих решений, так как в прайс-листе компании есть товары с коротким сроком хранения.

Отчет «Продажи по контрагентам (по оплате)»

Отчет демонстрирует количество оплат, поступивших от покупателей помесячно.

Эти данные – основа для план-фактного анализа продаж и сегментации клиентов.

Дополнительно настроен учет движения денежных средств по статьям.