Описание проекта
В 2022 году производитель открывает филиал в Астане. Руководители компании регламентированный учет ведут на аутсорсе, требовалось автоматизировать задачи по торговому и управленческому учету и настроить учет под специфику работы с лекарственными препаратами.
По рекомендации коллег представители компании обратились в Первый Бит.
Для учета лекарств, медицинского оборудования эксперты Первого Бита предложили:
- установить программу «1С:Управление торговлей для Казахстана»;
- настроить обмен «1С:Управление торговлей для Казахстана» с «1С:Бухгалтерия для Казахстана»;
- настроить Виртуальный склад в 1С;
- настроить работу по Сопроводительным накладным на товары.
С 1 октября 2020 года лекарственные препараты отражаются в модуле ИС ЭСФ на Виртуальном складе. Т.е. налогоплательщики приобретают, продают, перемещают, списывают медицинские препараты и лекарства на Виртуальном складе. Для того, чтобы не дублировать операции в 1С и на портале ИС ЭСФ, специалисты Первого Бита настроили Виртуальный склад в «1С:Управление торговлей для Казахстана». Теперь руководство компании по производству фармацевтических препаратов закупает и продает лекарственные средства с отображением на портале ЭСФ автоматически.
Согласно законодательству Казахстана, по лекарственным средствам, импортированным из стран ЕАЭС, сопутствует выписка сопроводительных накладных на товары. Для создания и регистрации СНТ на отгрузку, товар присутствует в наличии на Виртуальном складе. Настройка Виртуального склада и СНТ в «1С:Управление торговлей для Казахстана» позволила привозить, реализовывать и списывать лекарства на территории страны.
У компании есть свой склад в городе Астана, в который поступают лекарственные средства из Европы и далее препараты отгружаются дистрибьюторам, аптекам. Так как лекарства контролируются по сроку годности, по наличию сертификата соответствия, стояла задача доработать «1С:Управление торговлей для Казахстана» с внесением нестандартных показателей.
Теперь при выписке накладной на отпуск запасов добавлены столбцы, в которых отображается
- срок годности лекарства;
- срок действия сертификата на препарат.
При получении медицинских изделий со склада покупатель видит срок годности в накладной и сверяет срок годности на товаре.
Сотрудники производственной компании работают с дистрибьюторами и аптеками по следующим вариантам оплаты:
- банковская гарантия;
- 100% предоплата;
- отсрочка на 60 дней;
При 100% предоплате предусмотрены скидки. Чтобы отгрузить клиенту продукцию по скидке, менеджеры используют доработанную отдельную печатную форму «Спецификация». Размер скидки и условия предоставления вводятся в программе «1С:Управление торговлей для Казахстана». Данные автоматически отображаются в файле «Спецификация».
Сотрудники компании привозят лекарства из-за рубежа и оприходуют на складе в Астане. Приемка на складе сопровождается печатным файлом «Накладная», в которой отображаются дополнительные поля, не предусмотренные в типовом функционале: наименование товара на английском языке, температурные условия хранения, условия транспортировки, температурная группа товара.
Специалисты Первого Бита доработали функционал, теперь сотрудники производственной компании выгружают файл из 1С в формате Excel и распечатывают. Далее отсортировывают лекарства по температурным группам и организуют транспортировку по режимам в холодильниках. Делают выборку по условиям транспортировки и выбирают соответствующий вид транспорта для перевозки.
Заказ поставщику оформляется на английском языке в программе 1С, благодаря чему организовываются международные заказы.
Клиенты при оформлении заказа в компании-производителе фармпрепаратов выбирают серии товара самостоятельно. Благодаря доработке в программе «1С:Управление торговлей для Казахстана» ведется учет серий, и клиенты выбирают из наличия на складе товар с желаемым сроком выпуска.
Также настроены серии и партии для работы по методу FEFO.
FEFO (First-Expired-First-Out) – это метод сортировки, разрешающий, подбор старых товаров (с ранними датами истечения срока) в приоритете.
Доработка позволяет исключить простои на складе и создание неликвидного товара.
Партнерство производственной компании и Первого Бита продолжается по интеграции портала склада с «1С:Управление торговлей для Казахстана», по контролю перемещения товаров в разрезе источников происхождения, автоматическому формированию отчетности для ДГД.
