Описание проекта
Ранее в компании «Особое поручение» был автоматизирован только бухгалтерский и налоговый учет с помощью программы «1С: Бухгалтерия». Расчет заработной платы сотрудники вели в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Система по управлению автотранспортом на предприятии отсутствовала. Многие документы создавались вручную в MS Excel, приходилось тратить большое количество времени на проверку и корректировку данных. У руководства не было возможности оперативно получать всю необходимую отчетность по компании в целом.Для автоматизации деятельности автотранспорта было принято решение приобрести программу «1С:Управление автотранспортом Стандарт». Основными критериями при выборе компании «Первый Бит» в качестве партнера послужили большой опыт автоматизации автотранспортных предприятий и возможность в дальнейшем оказывать регулярную поддержку внедренного решения.
В рамках проекта специалисты компании «Первый Бит»:
- Провели сбор и анализ требований заказчика для создания целостной системы по управлению автотранспортом;
- Произвели начальные настройки системы с учетом особенностей клиента: настройка конфигурации, учетной политики, осуществлен ввод справочников контрагентов, водителей и транспортных средств, остатков ТМЦ и других данных, произвели настройку функционала учета рабочего времени и формирования табеля в автоматическом режиме, создание стандартного процесса согласования и выполнения заявок на ремонт;
- Согласно пожеланиям заказчика, доработали документы Товарно-транспортная накладная и Путевой лист, что позволило избавиться от формирования документа в MS Excel и снизить количество ошибок ручного ввода;
- По запросу заказчика доработали алгоритм расчета веса в путевом листе. После реализации данного функционала клиент получил индивидуальную форму путевого листа, тем самым минимизировал временные затраты диспетчеров на обработку документов и избавился от необходимости проводить ручные корректировки.
- Осуществили переход пользователей к промышленной эксплуатации системы, оказывая консультационные услуги специалистам заказчика на начальном этапе работы с программой.
На данный момент клиент находится на регулярном сопровождении в компании Первый БИТ, получает необходимые обновления и оперативные консультации от наших специалистов.