Описание проекта
Ранее документооборот на комбинате осуществлялся в бумажном виде, с личной передачей документов сотрудникам предприятия. Процессы документооборота не были описаны и регламентированы. Это приводило к длительному согласованию, а иногда даже утере документов.
На предприятии была внедрена комплексная учетная система «1С:ERP Управление предприятием», поэтому для автоматизации документооборота подбирали решение, которое интегрируется программой 1С без доработок. Представители Первого Бита провели демонстрацию «1С:Документооборот 8», рассказали про отличия существующих версий и про все возможности этой программы.
В ходе работ по проекту сотрудники «Первого Бита»:
- Установили и настроили «1С:Документооборот 8 КОРП».
- Заполнили нормативно-справочную информацию (общие справочники системы – структура предприятия, пользователи и прочее, а также настроили виды документов и процессы).
- Настроили автозаполнение для договоров и служебных записок.
- Настроили интеграцию между программами «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Документооборот» для договоров с контрагентами и заявок на расходование денежных средств.
- Подготовили инструкции для пользователей и провели демонстрацию работы для сотрудников предприятия.
В результате автоматизации договоры, заявки на расходование денежных средств, служебные записки и прочие документы согласуются и передаются на исполнение в электронном виде. Время на поиск и согласование документов сократилось.
