Описание
Ранее компания специализировалась преимущественно на выставочной деятельности. В 2025 году БЦ «КОРМЕ» начал сдавать помещения в аренду. Развитие нового направления потребовало организовать учет договоров, автоматизировать регулярные начисления и подготовку документов, а также обеспечить контроль взаиморасчетов с арендаторами.
Часть операций выполнялась в «1С:Бухгалтерии для Казахстана», часть требовала ручной обработки.
Для автоматизации нового направления деятельности ТОО «БЦ КОРМЕ» обратилось к специалистам «Первого Бита», обладающим отраслевой экспертизой в области учёта аренды. После анализа бизнес-процессов было предложено внедрить решение «Учет Аренды» с интеграцией с используемой в компании системой «1С:Бухгалтерия для Казахстана».
В решении «Учет Аренды» организовали централизованное ведение договоров и параметров объектов. Начисления рассчитываются на основании внесенных условий, а изменения ставок, площадей и сроков учитываются при последующих расчетах. Это помогло менеджеру по аренде работать с актуальными условиями договоров в единой системе.
Автоматизировали расчет регулярных начислений и подготовку счетов на оплату, актов выполненных работ и счетов-фактур по арендаторам. Предусмотрели формирование групповых пакетов документов. Бухгалтер по реализации получил возможность готовить документы сразу по нескольким арендаторам.
Для детального контроля расчетов с арендаторами специалисты «Первого Бита» доработали систему учета БЦ «КОРМЕ». Основной задачей стало разделение платежей по аренде и коммунальным услугам и формирование отчетности по каждому направлению.
Организован раздельный учет платежей. Создан регистр накопления, обеспечивающий учет оплат по аренде и коммунальным услугам отдельно.
Разработан внешний отчет по взаиморасчетам с контрагентами. В отчете предусмотрено раздельное отображение данных по аренде и коммунальным услугам, а также получение итогов по платежам за месяц.
Реализована детализация расчетов. Настроен запрос, формирующий сведения о задолженности, предоплате и гарантийном обеспечении отдельно по аренде и коммунальным услугам.
Директор получил возможность контролировать расчеты с арендаторами в единой системе. Информация о начислениях и оплатах доступна по каждому арендатору, договору и объекту. В отчете отдельно отражаются аренда и коммунальные услуги, видны задолженность, предоплата, гарантийное обеспечение и итоги платежей за месяц. Это помогает оценивать состояние взаиморасчетов без ручного объединения данных по двум направлениям и определять, по каким арендаторам необходимо принять меры для погашения задолженности.
