Ни одна компания не может существовать без документооборота. Документы сопровождают и подтверждают производственную, организационную и социальную деятельность предприятия. Документооборот может вестись в бумажном варианте, электронном или в смешанном формате.
Зачем компании документооборот?
Документооборот на предприятии это:
- эффективный кадровый, налоговый, управленческий и бухгалтерский учет;
- оперативное взаимодействие с контролирующими органами;
- управление предприятием и взаимодействие между структурными подразделениями;
- управление персоналом, контроль производственной деятельности сотрудников, справедливая и своевременная оплата труда.
Чтобы обеспечить качественную и корректную работу системы и исключить утрату бумаг, необходимо соблюдать следующие принципы документооборота:
- Четкая маршрутизация. Схемы движения должны обеспечивать оперативное и беспрепятственное прохождение документов в нужном направлении.
- Непрерывность. Для обработки документа устанавливается определенное время.
- Регламентация всех процедур исполнения документа.
- Исключение дублирования. Для этого разрабатываются самые удобные маршруты.
Участники документооборота и процессы, в которых они участвуют
Движение документов в организации
Существует три формы, по которым может быть организован документооборот на предприятии:
- централизованная: все документы хранят одном подразделении — обычно это входит в функционал канцелярии или секретариата;
- децентрализованная: документацию распределяют по тем структурным подразделениям, которые осуществляют ее обработку, исполнение и хранение;
- смешанная: это комбинация первых двух форм.
Для эффективного управления документами в компании внедряйте 1С:Документоборот. Наши менеджеры подберут подходящую версию программы в зависимости от размера и структуры вашей организации. Звоните менеджерам Первого Бита.
Дарим 20% скидку на внедрение при покупке после тестового периода 30 дней!
Оставьте заявку!
